Kayıt

• Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• 20 Ocak 2024 tarihi itibari ile ödemesi yapılmamış konaklama bütçelerine %10 eklenerek, 20 Ocak 2024 sonrası fiyatlar uygulanacaktır.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka karti, katılım sertifikası, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

Kayıt Tipi	Geç Kayıt (21 Ocak 2024 – 1 Nisan 2024 arası)	Son Dönem Kayıt (1 Nisan 2024 sonrası)
Uzman	7.500 TL	10.000 TL
Asistan	4.500 TL	7.500 TL
Firma Temsilcisi	7.500 TL	10.000 TL
Refakatçi	3.000 TL	6.000 TL
Kurs Kaydı	4.500 TL	7.500 TL

Kayıt İptal Şartları;

• Kayıt iptal talebi Solo Event'e yazılı olarak bildirilmelidir.
• 20 Ocak 2024 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 20 Ocak 2024 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Konaklamasız Kayıt

• Kongre otellerinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın Solo Event aracılığıyla yapılmaması durumunda kayıt ücretine dış katılım bedeli dahildir. Belirtilen fiyatların ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin tamamlanmasını önemle rica ederiz. Konaklamayan misafirler için uygulanacak olan kayıt ücretine, bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri ve kahve molaları dâhildir.
  Kahvaltı ve akşam yemeği dahil değildir.
• Kongre boyunca 10:00-18:00 saatleri arasında Lobi Bar ve otel genelinde tüm yemeklerden ücretsiz yararlanabilirsiniz.
• Bilimsel program dahilindeki saatleri (09:00-18:00) kapsamaktadır.
• Akşam yemeğini her katılımcı kendi konakladıgı otelde aldıktan, kongre otelinde gerçekleşecek sosyal aktivitelere ücretsiz katılabilecektir.
• Konaklamasız kayıt ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir. Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
• Kongremize stant ile katılım gösteren firmalar için her 6m2 stant karşılığı 1 firma temsilcisi kaydı ücretsiz olarak sağlanacaktır. Ücretsiz firma temsilcisi kaydına dış katılım veya konaklama dâhil değildir. Bunun dışında kongreye katılan tüm firma temsilcileri kayıt ve dış katılım ücretine tabii olduğunu önemle hatırlatmak isteriz.

Kayıt Tipi	Erken Kayıt (20 Ocak 2024 ve öncesi)	Geç Kayıt (20 Ocak 2024 ve sonrası)
Konaklamasız Kayıt	14.000 TL	17.500 TL

• Kayıt iptal talebi Solo Event'e yazılı olarak bildirilmelidir.
• 20 Ocak 2024 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 20 Ocak 2024 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Konaklama

• Konaklama fiyatları 4 gece paket olup, her şey dahil konaklamayı içerir (22 Mayıs 2024 saat 14.00 itibariyle öğle yemeği ile giriş ve 26 Mayıs 2024 saat 12.00 itibariyle kahvaltı ile çıkış)
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Ek vergiler fiyatlara ilave edilecektir.

	Geç Kayıt (21 Ocak 2024 – 1 Nisan 2024 arası)	Son Dönem Kayıt (1 Nisan 2024 sonrası)

Otel	Tek Kişilik Oda	Çift Kişilik Oda (Kişi Başı)	Tek Kişilik Oda	Çift Kişilik Oda (Kişi Başı)
Limak Cyprus Deluxe Hotel - DOLU	1.600 EUR	975 EUR	1.850 EUR	1.075 EUR
Kaya Artemis Resort Hotel	1.600 EUR	975 EUR	1.850 EUR	1.075 EUR
Concorde Luxury Hotel - DOLU	1.600 EUR	975 EUR	1.850 EUR	1.075 EUR

Konaklama İptal Şartları

• Konaklama iptal talebi Solo Event'e yazılı olarak bildirilmelidir.
• Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir. Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Kongre Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
• 20 Ocak 2024 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 20 Ocak 2024 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Transfer Bilgileri

• Havalimanı- Otel arası 22 Mayıs tarihinde geliş ve Otel- Havalimanı arası 26 Mayıs tarihinde dönüş olarak gerçekleşecek toplu transferler için kişi başı çift yön transfer 200 EUR + KDV'dir.
• Özel transfer talepleriniz için Solo Event ile iletişime geçebilirsiniz.